Bearbeiten von Arbeitspakete eines Meilensteins

Übersicht

Arbeitspakete

Aufbau der Tabelle von Arbeitspaketen

Inhalt	Bedeutung
	Zeigt den Namen des Arbeitspakets an, hier beispielsweise "Bestellvorbereitung".
	Durch einen Klick auf dieses Feld kann der Status des Arbeitspaketes bearbeitet werden. Mit einem weiteren Klick auf das Dropdown-Menü lassen sich verschiedene Statusoptionen wie "offen", "in Arbeit", "Prüfung", "erledigt" und "überfällig" auswählen. [siehe: Farben eines Arbeitspaketes]
	Hier wird das Datum angezeigt, zu dem das Arbeitspaket fällig ist. Ein Projektleiter mit entsprechenden Berechtigungen kann dieses Datum bearbeiten.
	Das Feld zeigt das Datum, an dem das Arbeitspaket abgeschlossen wurde. Es kann manuell eingestellt oder sobald der Status des Arbeitspakets auf „erledigt“ gesetzt wird automatisch aktualisiert werden.
	Dieses Feld zeigt den zuständigen Mitarbeiter oder die Gruppe von Mitarbeitern eines Arbeitspakets an. Es aktualisiert sich automatisch, wenn Änderungen am Status des Arbeitspakets vorgenommen werden.

Mehrfachauswahl von Feldern

Die Mehrfachauswahl kann über folgenden Button aktiviert werden:

Nach der Aktivierung werden bei den angezeigten Feldern Checkboxen eingeblendet. Diese ermöglichen eine Mehrfachauswahl:

• Felder können einzeln ausgewählt werden
• Alternativ kann über das Auswahlkästchen im Spalten-Header eine gesamte Spalte markiert werden

Nach der Auswahl kann über das Stift-Symbol die Bearbeitung gestartet werden. Es öffnet sich ein neues Fenster zur Bearbeitung der gewählten Einträge.

• Mit "Abbrechen" kann der Vorgang abgebrochen werden
• Mit "Speichern" werden die Änderungen übernommen

Farben eines Arbeitspaketes und deren Bedeutung

Farbe	Bedeutung
	Arbeitspaket wurde noch nicht angefangen und ist nicht überfällig
	Arbeitspaket befindet sich in Prüfung
	Arbeitspaket wurde angefangen und ist nicht überfällig
	Arbeitspaket ist überfällig
	Arbeitspaket wurde abgeschlossen. Nach Abschluss wird der Mitarbeiter automatisch angepasst.

Kommentare, Links und Dateiablage

Vorgang kommentieren

Kommentare müssen in das Textfeld eingeben werden und mit einem Klick auf „Hinzufügen“ bestätigt werden.

Kommentare werden im folgenden Format gespeichert:
Datum Uhrzeit, Nutzername „Kommentar“

Jeder Vorgang kann kommentiert werden, sofern dies vom Projektleiter erlaubt wurde.
Nur ein Projektleiter kann Kommentare löschen.

Links

URLs müssen im vorgegebenen Format (zum Beispiel: https://www.website.domain) in das Textfeld eingegeben werden und mit einem Klick auf „Hinzufügen“ bestätigt werden.

Nur korrekt formatierte URLs können aufgerufen werden.

Um einen Korrekten Aufruf zu ermöglichen, sollte vor einem URL immer „https://“ eingefügt werden.

Eingegebene Links:

Bereits hinzugefügte Links werden unterhalb des Eingabefeldes aufgelistet, mit einem Klick auf den Link kann die Adresse besucht werden, bei Bedarf kann ein Link über das Symbol  gelöscht werden und über das Symbol  kopiert werden.

Beispiel:

„www.google.de“  ist falsch formatiert (ohne "https://") und kann aus diesem Grund nicht aufgerufen werden

Links können nur vom Projektleiter gelöscht werden.

Meilenstein-Dateiablage [Projektleiter]

Zum Hochladen von Dateien, "Dateien auswählen" anklicken und die gewünschte Datei vom Computer auswählen. Es sind nur bestimmte Formate erlaubt: XLS, XLSX, XLSB, PDF, JPG, JPEG, PNG. Nachdem die Datei ausgewählt wurde auf "Öffnen" klicken, um sie zu bestätigen. "Upload" anklicken, um zu Bestätigen und die Datei hochzuladen.

Nachrichten Versand

Operation: Wird automatisch mit den Bezeichner Feldern ausgefüllt.   Meilenstein: Wird automatisch mit dem Meilenstein ausgefüllt.   Absender: Beim Versenden wird das Feld automatisch mit dem Nutzernamen ausgefüllt.   Empfänger: Wählen Sie aus der einer Liste aller verfügbaren Meilenstein-Board Mitarbeiter aus. Die Auswahl unterstützt sowohl Einzel- sowie eine Mehrfachauswahl, um gezielte oder breitgestreute Kommunikation zu ermöglichen.   Betreff: Ein Betreff kann hinzugefügt werden.   Nachricht: Hier kann der Haupttext des Anliegens verfasst werden. Die Texteingabe ermöglicht eine klare und direkte Kommunikation mit dem gewählten Empfängerkreis.   Hohe Priorität: Falls das Anliegen dringend ist, kann Feld mit einer "Hohe Priorität" gekennzeichnet werden, um dem Empfänger eine Dringlichkeit zu signalisieren.

Benachrichtigung erfolgt über das KorTech Widget „Benachrichtigungen“ und per E-Mail-Versand. [siehe: Widgets hinzufügen]

Benachrichtigungen können ausschließlich aus einem Meilenstein heraus versendet werden.  [siehe: Meilensteine zum Bearbeiten aufrufen]

Beispiel

	Eine Nachricht kann als „Gelesen“ oder „Erledigt“ markiert werden.
	Ansicht einer gelesen Nachricht: Eine Nachricht die als gelesen markiert wurde, verändert ihre Farbe und kann weiterhin gelesen werden.
	Wenn eine Nachricht als „Erledigt“ markiert wurde, wird sie danach gelöscht.