Löschen/Deaktivieren von Grunddatendefinitionen

Dieser Abschnitt umfasst das Vorgehen und die zu beachtende Punkte beim Löschen oder Deaktivieren von Grunddatendefinitionen.

Wichtige Hinweise

• Beim Löschen oder Deaktivieren von Grunddatendefinitionen ist äußerste Sorgfalt erforderlich, da Fehler zu unerwarteten Ausnahmen (Exceptions) oder Fehlfunktionen führen können, die ein Meilenstein-Board unbrauchbar machen.
• Änderungen können im Notfall von einem KorTech-Administrator rückgängig gemacht werden. Dies stellt jedoch keine Garantie dar, dass ein Board wieder voll funktionsfähig wird.

Berechtigungsanforderung

Zugriff auf das Listen-Modul ist notwendig, um Änderungen an Grunddatendefinitionen vorzunehmen. 

Allgemeines zu Liste

Hinweis:
Falls der Speicherort des Meilensteinboards unbekannt ist
[siehe: Schritt 1: Neues Meilensteinboard erstellen]

Aufrufen eines Meilensteinboard in Listen

1. Navigiere zum Meilensteinboard:
   In der linken Ordnernavigation den Ordner auswählen, in dem das Meilensteinboard gespeichert wurde.
   
2. Meilensteinboard öffnen:
   Im ausgewählten Ordner das gewünschte Meilensteinboard anklicken, um es öffnen
   

Erklärung der einzelnen Reiter eines Meilensteinboard

• Allgemein:
  Übersichtliche Darstellung der zugewiesenen Gruppen und Projektleiter
• Definitionen:
  Verwaltung und Übersicht der Bezeichner-Felder, Gruppierungen, Grunddatendefinitionen, Arbeitspaketkategorien, Meilenstein Definitionen mit Arbeitspaketen
• Vorgänge:
  Anzeige und Verwaltung der einzelnen Vorgänge, die im Meilensteinboard erstellt wurden.

Grunddatendefinition eines neuen Boards löschen

Grunddaten können in einem neuen Board bedenkenlos gelöscht werden, sofern keine Werte eingetragen wurden.

Schritte:

1. Meilensteinboard öffnen: Im Listen-Modul aufrufen.
2. Reiter „Definitionen“ wählen: Zu den Grunddaten-Definitionen navigieren.
3. Löschen: Mülleimer-Symbol neben der gewünschten Definition anklicken.
   Beachte den Hinweis!

Hinweis:
Vor dem Löschen einer Grunddatendefinition sicherstellen, dass im Bezeichner-Feld die zu löschende Definition nicht unter "Ausgewählte Objekte" aufgeführt ist.

Grunddatendefinition eines Meilensteinbords (in Benutzung) deaktivieren

Grunddaten eines aktiv genutzten Meilensteinboards können zwar gelöscht werden, jedoch ist davon dringend abzuraten, da dies zu Dateninkonsistenzen führen und das Meilensteinboard unbrauchbar machen kann.

Empfehlung:
Stattdessen sollten Grunddatendefinitionen deaktiviert werden, um die Funktionalität des Meilensteinboards zu erhalten und Risiken zu minimieren.

Schritte:

1. Meilensteinboard öffnen: Im Listen-Modul aufrufen.
2. Reiter „Definitionen“ wählen: Zu den Grunddaten-Definitionen navigieren.
3. Deaktivieren: Schieberegler neben der gewünschten Definition anklicken.
   Beachte den Hinweis!

Hinweis:
Vor dem Deaktivieren einer Grunddatendefinition sicherstellen, dass im Bezeichner-Feld die zu deaktivierende Definition nicht unter "Ausgewählte Objekte" aufgeführt ist.