Meilenstein-Board (Meilensteinboard) - Neue Vorgänge anlegen (Neuer Eintrag)

Neue Vorgänge anlegen (Neuer Eintrag)

Mit dem Klick auf „Neu“ öffnet sich das Fenster „Neuer Eintrag“. Hier können alle relevanten Informationen angegeben werden.

Es ist zu beachten, dass reguläre Mitarbeiter keine Arbeitspakete definieren können (Arbeitspakete definieren []). Diese Funktion ist für den Projektleiter bzw. eingeschränkter Projektleiter vorbehalten.

Überschrift
Inhalt	Beschreibung
	Der obere Teil eines Neuen Eintrags ist für jedes Meilenstein-Board individuell.
	[Mitarbeiter] Durch die Auswahl von Mitarbeitern über das Dropdown-Menü mit Mehrfach Auswahl können Mitarbeiter direkt Vorgänge zugewiesen werden Arbeitspakete werden jedoch nicht automatisch zugeteilt; sie müssen vom Projektleiter explizit zugewiesen werden. [Projektleiter] Durch die Auswahl der Mitarbeiter, wird die Auswahl bei „Arbeitspakete definieren“ eingeschränkt auf die ausgewählten Mitarbeiter. Die Auswahl von Mitarbeitern beschränkt die verfügbaren Optionen im Bereich „Arbeitspakete definieren“ auf die Ausgewählten Mitarbeiter. Zusätzlich kann eine Mitarbeiter-Gruppe ausgewählt werden, dies hat keine Auswirkung auf die Auswahl
	[Mitarbeiter] Durch die Auswahl einer Mitarbeiter-Gruppe über das Dropdown-Menü mit Mehrfach Auswahl können Mitarbeiter dieser Gruppe direkt Vorgänge zugewiesen werden. Arbeitspakete werden jedoch nicht automatisch zugeteilt; sie müssen vom Projektleiter explizit zugewiesen werden. [Projektleiter] Die Auswahl einer Mitarbeiter-Gruppe beschränkt die verfügbaren Optionen im Bereich „Arbeitspakete definieren“ auf die Mitglieder der ausgewählten Gruppe und zusätzlich ausgewählten Mitarbeiter. Für das Meilenstein-Board lassen sich mehrere Mitarbeiter-Gruppen einrichten, die verschiedenen Personen zugeordnet werden können.
	[Alle] Zum hinzufügen und entfernen von Links. Format: https://www.link.de Für weitere Informationen [siehe: Links]
	[Projektleiter] Kann nur vom Projektleiter aktiviert werden. Durch die Aktivierung: können Arbeitspakete angepasst/definiert werden. [siehe: Projektleiter spezifische – Filter] [siehe: Projektleiter spezifisch – Meilensteine und Arbeitspakete]

Projektleiter spezifisch – Filter

In einem Meilenstein-Board können mehrere Meilensteine und dazugehörige Arbeitspakete erstellt werden. Um diese effektiv bearbeiten zu können, gibt es Filter.

Meilenstein Filter

Arbeitspaket Filter

Ist ein Freisuch-Feld, in dem frei nach Arbeitspaketen gesucht werden können.

Es ist zu beachten, dass Suchmuster wie Wildcards oder Platzhalterzeichen nicht unterstützt werden.

Im Beispiel werden nur Ergebnisse angezeigt, mit dem Schlüsselwort „Lieferant“

Kategorie Filter

Projektleiter spezifisch – Meilensteine und Arbeitspakete

Im gezeigten Beispiel sind zwei Meilensteine ersichtlich. Das Feld: signalisiert, dass alle Arbeitspakete aktiviert sind.

Ansicht aus dem Meilenstein-Board Vorgänge

Meilensteine und die dazugehörigen Arbeitspakete können auch deaktiviert werden, indem das entsprechende Feld auf „deaktiviert“ gesetzt wird:

Wie sichtbar, sind alle Meilensteine deaktiviert. Diese können reaktiviert werden, indem man mit dem Mauszeiger über den zu aktivierenden Meilenstein fährt und auf das Aktivierungssymbol klickt. klickt ->

Alle Meilensteine sind aktiviert.

[siehe: Deaktivieren/Aktivieren von Meilensteinen]

Arbeitspakete Übertragen

Mit dem Klick auf „Arbeitspakete übertragen“ öffnet sich das Fenster „Arbeitspakete übertragen“. In ihm kann ausgewählt werden, von welchem Teammitglied zu welchen ein oder mehrere Arbeitspakete übertragen werden können.

Nach Auswahl der zu Übertragenden Arbeitspakete, muss die Auswahl über bestätigt werden.

Arbeitspakete können nur von Projektleitern des jeweiligen Meilenstein-Boards übertragen werden. Es werden alle Arbeitspakete der jeweiligen Person angezeigt mit dessen Status (auch überfällige Arbeitspakete).