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2.3. Löschen/Deaktivieren von Grunddatendefinitionen

Dieser Abschnitt umfasst das Vorgehen und die zu beachtenden Punkte beim Löschen oder Deaktivieren von Grunddatendefinitionen.

Wichtige Hinweise
    Beim Löschen oder Deaktivieren von Grunddatendefinitionen ist äußerste Sorgfalt erforderlich, da Fehler zu unerwarteten Ausnahmen (Exceptions) oder Fehlfunktionen führen können, die ein Meilenstein-Board unbrauchbar machen. Änderungen können im Notfall von einem KorTech-Administrator rückgängig gemacht werden. Dies stellt jedoch keine Garantie dar, dass ein Board wieder voll funktionsfähig wird.

    Berechtigungsanforderung

    Zugriff auf das Listen-Modul ist notwendig, um Änderungen an Grunddatendefinitionen vorzunehmen.

    2.3.1. Allgemeines zu Listen

    Hinweis:
    Falls der Speicherort des Meilensteinboards unbekannt ist → siehe: Schritt 1: Neues Meilensteinboard erstellen

    Aufrufen eines Meilensteinboards in Listen

      Navigiere zum Meilensteinboard:
      In der linken Ordnernavigation den Ordner auswählen, in dem das Meilensteinboard gespeichert wurde.
      image.pngimage.png       Meilensteinboard öffnen:
      Im ausgewählten Ordner das gewünschte Meilensteinboard anklicken.
      image.pngimage.png

      Erklärung der einzelnen Reiter eines Meilensteinboards

        Allgemein: Übersichtliche Darstellung der zugewiesenen Gruppen und Projektleiter Definitionen: Verwaltung und Übersicht der Bezeichner-Felder, Gruppierungen, Grunddatendefinitionen, Arbeitspaketkategorien, Meilenstein-Definitionen mit Arbeitspaketen Vorgänge: Anzeige und Verwaltung der einzelnen Vorgänge, die im Meilensteinboard erstellt wurden

        2.3.2. Grunddatendefinition eines neuen Boards löschen

        Grunddaten können in einem neuen Board bedenkenlos gelöscht werden, sofern keine Werte eingetragen wurden.

        Schritte
          Meilensteinboard öffnen: Im Listen-Modul aufrufen Reiter „Definitionen“ wählen: Zu den Grunddaten-Definitionen navigieren Löschen: Mülleimer-Symbol neben der gewünschten Definition anklicken
          Beachte den Hinweis!
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          Hinweis:
          Vor dem Löschen einer Grunddatendefinition sicherstellen, dass im Bezeichner-Feld die zu löschende Definition nicht unter „Ausgewählte Objekte“ aufgeführt ist.

          image.pngimage.png

          2.3.3. Grunddatendefinition eines Meilensteinboards (in Benutzung) deaktivieren

          Grunddaten eines aktiv genutzten Meilensteinboards können zwar gelöscht werden, jedoch ist davon dringend abzuraten, da dies zu Dateninkonsistenzen führen und das Meilensteinboard unbrauchbar machen kann.

          Empfehlung

          Stattdessen sollten Grunddatendefinitionen deaktiviert werden, um die Funktionalität des Meilensteinboards zu erhalten und Risiken zu minimieren.

          Schritte

            Meilensteinboard öffnen: Im Listen-Modul aufrufen Reiter „Definitionen“ wählen: Zu den Grunddaten-Definitionen navigieren Deaktivieren: Schieberegler neben der gewünschten Definition anklicken
            Beachte den Hinweis!

            Hinweis:
            Vor dem Deaktivieren einer Grunddatendefinition sicherstellen, dass im Bezeichner-Feld die zu deaktivierende Definition nicht unter „Ausgewählte Objekte“ aufgeführt ist.

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