Kanban-Board

Die Übersicht, Kategorien und die Auslastung der Teammitglieder dienen nicht nur als Anhaltspunkte für Kennzahlen oder zur Erkennung der Kategorien, sondern auch als Filter. Diese Filter können miteinander kombiniert werden.

Übersicht

Zeigt ein kreisförmiges Diagramm, das den Status der angezeigten Vorgänge anzeigt,
- offen, in Bearbeitung, geprüft, erledigt und überfällig -, um einen schnellen Überblick über die Arbeitslast und den Fortschritt zu erhalten.

Kategorien

Die Kategorie eines Arbeitspakete im Kanban-Board wird durch die Farbe signalisiert. Durch das Dropdown-Menü „Kategorien“ lassen sich die Farben anzeigen, die den jeweiligen Kategorien zugeordnet sind.

Beispiel:

Auslastung Teammitglieder

Überfahren der Anzeige mit dem Mauszeiger wird die Anzahl der Arbeitspakete eingeblendet (siehe Bild). Durch Anklicken der Anzeige werden alle Arbeitspakete, die nicht der ausgewählten Person zugehören, ausgeblendet.

Durch das erneute Klicken wird der Vorgang rückgängig gemacht.

Aufbau Kopfbereich

Arbeitspakete werden in der Übersicht nach der Kalenderwoche ihrer Fälligkeit einsortiert. Die aktuelle Woche ist farblich markiert, wobei standardmäßig zwei Wochen zurück und vier Wochen voraus sichtbar sind.

Inhalt	Beschreibung
(vergangene Kw.) (aktuell)	Farbliche Hervorhebung, der aktuellen Kalenderwoche
	Beim Überfahren des Kopfbereichs mit dem Mauszeiger werden Details zu den Abwesenheiten angezeigt
	„+“-Symbol fügt der Übersicht eine Kalenderwoche hinzu „-“-Symbol entfernt von der Übersicht eine Kalenderwoche
	Wenn das Freie Sortieren aktiviert ist, erfolgt die Anordnung der Arbeitspakete nach ihren Fälligkeitsterminen. Bei deaktivierter Funktion wird nach Meilensteinen sortiert.

Aufbau & Bearbeitung von Arbeitspaketen

Aufbau Arbeitspaket

Inhalt	Beschreibung
	Bezeichner-Felder Arbeitspaketname Meilensteinname Ausgewählte Mitarbeiter
	Farbe der Kategorie des Arbeitspaketes
	Anzeige des aktuellen Status des Arbeitspaketes: - offen, in Bearbeitung, erledigt, prüfung und überfällig -
	Mit einem Klicken auf das Feld, kann der Status eines Arbeitspaketes eingestellt werden.
	Beim Überfahren des Arbeitspaketes werden unten rechts zwei weitere Symbole angezeigt. Mit einem Klick auf das Augen-Symbol, springt man direkt in den jeweiligen Meilenstein des Arbeitspaketes. [siehe: Bearbeiten von Arbeitspakete in einem Meilenstein] Mit einem Klick auf das Notizen-Symbol, wird ein Fenster zum Bearbeiten des Arbeitspaketes geöffnet [siehe: Bearbeitung eines Arbeitspaketes]
*besitzt im Beispiel einen zusätzlichen Rahmen, um die Farbe besser zu erkennen

Bearbeitung eines Arbeitspaketes

Inhalt	Beschreibung
	Der Pfad zeigt an, in welchem Ordner das Meilenstein-Board gespeichert ist „Schließen“ führt zum Schließen ohne Speichern „Speichern & Schließen“, führt zum Schließen mit Speichern
	Hier kann der Status geändert werden.
	Hier kann die Fälligkeit geändert werden.