Meilenstein-Board (Meilensteinboard)

Übersicht

Erklärung der Begriffe und Symbole

Boards
Freigeschalten für die Rolle: „Projektleiter“ | „eingeschränkte Projektleiter“ haben keinen Zugang [siehe: Meilensteinboard (Projektleiter)]
Vorgänge
	Vorgänge können von Mitarbeitern und Projektleitern erstellt werden. [siehe: Neue Vorgänge anlegen (Neuer Eintrag)]
	Arbeitspakete können vom „Projektleiter“ und „eingeschränkter Projektleiter“ übertragen werden [siehe: Arbeitspakete Übertragen]
Vorgänge filtern
	Vorgänge lassen sich nach ihrem Status (Aktiv, Archiviert, In Vorbereitung) oder durch die Auswahl 'Alle Vorgänge' filtern.
		Mithilfe des Suchfelds können Inhalte innerhalb der dargestellten Tabellen gefiltert werden.  *Es ist zu beachten, dass Suchmuster wie Wildcards oder Platzhalterzeichen nicht unterstützt werden.

Erklärung der Symbole

Symbol	Bedeutung
	Alle Datensätze auswählen
	Ausgewählte Datensätze im Kanban-board anzeigen
Projektleiter spezifisch
	Ausgewählte Datensätze Archivieren (kann Rückgängig gemacht werden)
	Ausgewählte Datensätze Downloaden
	Ausgewählten Datensatz Bearbeiten [siehe: Neue Vorgänge anlegen (Neuer Eintrag)]
	Ausgewählten Datensatz löschen
	Ausgewählten Datensatz Duplizieren (man muss Projektleiter des jeweiligen Meilensteinboard sein)
	Ausgewählten Datensatz herunterladen

Navigation

Auswahl eines Meilenstein-Board

Die Meilenstein-Board-Auswahl bietet die Möglichkeit, zwischen allen freigeschalteten Boards zu wählen.

Nach der Auswahl werden das Board selbst, die enthaltenen Vorgänge und verfügbare Filteroptionen angezeigt.

Übersicht der Vorgänge

Einträge

Visualisiert die gesamte Anzahl aller Datensätze

Einträge pro Seite:

Einstellmöglichkeit, wie viel Datensätze pro Seite angezeigt werden sollen.
Auswahl zwischen: 10; 15; 25; 75; 100; 1000; 10000

Ab Zeile:

Gibt an, ab welcher Zeile von Datensätze die Seite beginnt.

Sortiert nach:

Aktuell erfolgt die Sortierung nach Username aufsteigend

Navigationsbereich

	Zur ersten Seite in der Übersicht
	Eine Seite zurückspringen
	Eine Seite vorspringen
	Zur letzten Seite in der Übersicht

Spaltenauswahl

Die Funktionalität der Spaltenauswahl kann hier nachgelesen werden
[siehe: Tabellenansicht einstellen (Ausgewählte Spalten)]

Sortierung und Gruppierungen

Sortieren von Vorgängen

Auf dem Meilenstein-Board können Vorgänge innerhalb von Spalten aufsteigend oder absteigend sortiert werden und es ist möglich mehrere Spalten für die Sortierung auszuwählen.

Es ist zu beachten, dass Gruppierungen stets zusammen dargestellt werden. Innerhalb einer Gruppe ist eine weitere Sortierung der Datensätze möglich, jedoch bleibt die Zusammenstellung erhalten. [siehe: Gruppierungen erkennen]

Um die Sortierung in einer Spalte auf dem Meilenstein-Board zu aktivieren, klicken Sie einmal auf den Spaltenkopf. Der erste Klick initiiert die aufsteigende Sortierung, ein zweiter Klick ändert sie zu absteigend, und ein dritter Klick entfernt die Sortierung für diese Spalte wieder.

Symbol	Sortierung	Beschreibung
	Aufsteigend	Beispiel: 06.04.2024; 16.04.2024, …
	Absteigend	Beispiel: 16.04.2024; 06.04.2024, …
	Mehrfach-Sortierung	Zuerst erfolgt die Sortierung nach dem "Startdatum", gefolgt von einer Sortierung nach dem "Bemerkungsfeld"

Gruppierungen erkennen

Gruppierungen im Meilensteinboard ermöglichen die systematische Anordnung von Datensätzen anhand voreingestellter Kriterien für Gruppenspalten. Sie sind durch einen blauen Rahmen um die Spalte der jeweiligen gruppierten Datensätze gekennzeichnet.

Beispiel:
Im vorliegenden Beispiel wurde 'Koordinator' als Gruppierungsmerkmal verwendet. Dies führt dazu, dass alle Datensätze, Koordinator_1 zugeordnet sind, gemeinsam dargestellt werden, gefolgt von denen für Koordinator_2 und so weiter.weiter

Meilensteine und Farben

Erklärung der Meilenstein Farben

Farbe	Bedeutung
	Meilenstein wurde noch nicht angefangen und ist nicht überfällig
	Meilenstein wurde angefangen und ist nicht überfällig
	Meilenstein ist überfällig
	Meilenstein wurde abgeschlossen. Zeigt zusätzlich das Datum an, an dem es beendet wurde.

Deaktivieren/Aktivieren von Meilensteinen – Projektleiter spezifisch

Meilensteine lassen sich über das Dashboard aktiviert oder deaktiviert.

Wähle den entsprechenden Meilenstein aus und betätige den Schalter  bzw. , um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Wenn ein Meilenstein deaktiviert wird, bleiben alle Informationen einschließlich der Fälligkeiten erhalten. Auch die Zuweisungen zu den Bearbeitern werden nicht gelöscht. Im deaktivierten Zustand werden die Arbeitspakete nicht zur Bearbeitung angezeigt.

Deaktiviert	Aktiviert