# Neue Vorgänge anlegen (Neuer Eintrag) [Projektleiter]

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qNPgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/qNPgrafik.png)

Mit dem Klick auf „Neu“ öffnet sich das Fenster „Neuer Eintrag“. Hier können alle relevanten Informationen angegeben werden.[![Unbenannt.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/4Qfunbenannt.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/4Qfunbenannt.png)

<p class="callout info">Es ist zu beachten, dass reguläre Mitarbeiter keine Arbeitspakete definieren können (Arbeitspakete definieren \[\]). Diese Funktion ist für den Projektleiter bzw. eingeschränkter Projektleiter vorbehalten.</p>

<table id="bkmrk-%C3%9Cberschriftinhaltbes" style="border-collapse: collapse; border-image: none;"><caption>Überschrift</caption><colgroup><col style="width: 373.8pt;"></col><col style="width: 340.05pt;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 10px;"><td style="width: 373.8pt; border: 1pt solid rgb(191, 191, 191); padding: 0.3cm 5.4pt;">****Inhalt****

</td><td style="width: 340.05pt; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; border-image: none; padding: 0.3cm 5.4pt;">****Beschreibung****

</td></tr><tr><td style="width: 373.8pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0.3cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/pAkgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/pAkgrafik.png)

</td><td style="width: 340.05pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0.3cm 5.4pt;"><span style="color: black;">Der obere Teil eines Neuen Eintrags ist für jedes Meilenstein-Board individuell.</span>

</td></tr><tr><td style="width: 373.8pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; padding: 0.3cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/atFgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/atFgrafik.png)

</td><td style="width: 340.05pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 0.3cm 5.4pt;">****\[Mitarbeiter\]****

Durch die Auswahl von Mitarbeitern über das Dropdown-Menü mit Mehrfach Auswahl können Mitarbeiter direkt Vorgänge zugewiesen werden  
Arbeitspakete werden jedoch nicht automatisch zugeteilt; sie müssen vom Projektleiter explizit zugewiesen werden.

****\[Projektleiter\]****

Durch die Auswahl der Mitarbeiter, wird die Auswahl bei „Arbeitspakete definieren“ eingeschränkt auf die ausgewählten Mitarbeiter.  
Die Auswahl von Mitarbeitern beschränkt die verfügbaren Optionen im Bereich „Arbeitspakete definieren“ auf die Ausgewählten Mitarbeiter. Zusätzlich kann eine Mitarbeiter-Gruppe ausgewählt werden, dies hat keine Auswirkung auf die Auswahl

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/tyJgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/tyJgrafik.png)

</td></tr><tr><td style="width: 373.8pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0.3cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/DQkgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/DQkgrafik.png)

</td><td style="width: 340.05pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0.3cm 5.4pt;">****\[Mitarbeiter\]****

Durch die Auswahl einer Mitarbeiter-Gruppe über das Dropdown-Menü mit Mehrfach Auswahl können Mitarbeiter dieser Gruppe direkt Vorgänge zugewiesen werden.  
Arbeitspakete werden jedoch nicht automatisch zugeteilt; sie müssen vom Projektleiter explizit zugewiesen werden.

****\[Projektleiter\]****

Die Auswahl einer Mitarbeiter-Gruppe beschränkt die verfügbaren Optionen im Bereich „Arbeitspakete definieren“ auf die Mitglieder der ausgewählten Gruppe und zusätzlich ausgewählten Mitarbeiter.

Für das Meilenstein-Board lassen sich mehrere Mitarbeiter-Gruppen einrichten, die verschiedenen Personen zugeordnet werden können.

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/zLegrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/zLegrafik.png)

</td></tr><tr><td style="width: 373.8pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; padding: 0.3cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Cpxgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Cpxgrafik.png)

</td><td style="width: 340.05pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 0.3cm 5.4pt;">****\[Alle\]****

Zum hinzufügen und entfernen von Links.  
Format: https://www.link.de

<span style="white-space: pre-wrap;">Für weitere Informationen </span>[\[siehe: Links\]](#_Links)

</td></tr><tr><td style="width: 373.8pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0.3cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/sjBgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/sjBgrafik.png)

</td><td style="width: 340.05pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0.3cm 5.4pt;">****\[Projektleiter\]****

<span style="white-space: pre-wrap;">Kann nur vom Projektleiter aktiviert werden. </span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">Durch die Aktivierung: </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/FCugrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/FCugrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> können Arbeitspakete angepasst/definiert werden.</span>  
[\[siehe: Projektleiter spezifische – Filter\]](#_Projektleiter_spezifisch_%E2%80%93)

[\[siehe: Projektleiter spezifisch – Meilensteine und Arbeitspakete\]](#_Projektleiter_spezifisch_%E2%80%93_1)

</td></tr></tbody></table>

#### Projektleiter spezifisch – Filter

In einem Meilenstein-Board können mehrere Meilensteine und dazugehörige Arbeitspakete erstellt werden. Um diese effektiv bearbeiten zu können, gibt es Filter.

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/XDvgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/XDvgrafik.png)

##### ****Meilenstein Filter****

Ist ein Dropdown-Menü mit Mehrfach-Auswahl, das alle Meilensteine eines Boards enthält/anzeigt.

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/mz9grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/mz9grafik.png)

##### ****Arbeitspaket Filter****

Ist ein Freisuch-Feld, in dem frei nach Arbeitspaketen gesucht werden können.

<p class="callout info">Es ist zu beachten, dass Suchmuster wie Wildcards oder Platzhalterzeichen nicht unterstützt werden.</p>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/J7ografik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/J7ografik.png)

**Im Beispiel werden nur Ergebnisse angezeigt, mit dem Schlüsselwort „Lieferant“**

##### ****Kategorie Filter****

Ist ein Dropdown-Menü mit Mehrfach-Auswahl, das alle Kategorien eines Boards enthält/anzeigt.

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/maRgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/maRgrafik.png)

#### Projektleiter spezifisch – Meilensteine und Arbeitspakete

<table id="bkmrk--7" style="border-collapse: collapse; border: medium;"><colgroup><col style="width: 226.55pt;"></col><col style="width: 226.55pt;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="width: 226.55pt; padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/XIjgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/XIjgrafik.png)

</td><td style="width: 226.55pt; padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/25vgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/25vgrafik.png)

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">Im gezeigten Beispiel sind zwei Meilensteine ersichtlich. Das Feld: </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Arkgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Arkgrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> signalisiert, dass alle Arbeitspakete aktiviert sind.</span>

##### Ansicht aus dem Meilenstein-Board Vorgänge

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wzugrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/wzugrafik.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Meilensteine und die dazugehörigen Arbeitspakete können auch deaktiviert werden, indem das entsprechende Feld auf „deaktiviert“ gesetzt wird: </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/KoTgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/KoTgrafik.png)

[![Unbenannt.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wRqunbenannt.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/wRqunbenannt.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Wie sichtbar, sind alle Meilensteine deaktiviert. Diese können reaktiviert werden, indem man mit dem Mauszeiger über den zu aktivierenden Meilenstein fährt und auf das Aktivierungssymbol klickt. </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/dB1grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/dB1grafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> klickt -&gt; </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/CfPgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/CfPgrafik.png)

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/rp2grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/rp2grafik.png)

Alle Meilensteine sind aktiviert.

[\[siehe: Deaktivieren/Aktivieren von Meilensteinen\]](#_Deaktivieren/Aktivieren_von_Meilens)

#### Arbeitspakete Übertragen

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Wp1grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Wp1grafik.png)

Mit dem Klick auf „Arbeitspakete übertragen“ öffnet sich das Fenster „Arbeitspakete übertragen“. In ihm kann ausgewählt werden, von welchem Teammitglied zu welchen ein oder mehrere Arbeitspakete übertragen werden können.

<span style="white-space: pre-wrap;">Nach Auswahl der zu Übertragenden Arbeitspakete, muss die Auswahl über </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/3Swgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/3Swgrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> bestätigt werden.</span>

<p class="callout info">Arbeitspakete können nur von Projektleitern des jeweiligen Meilenstein-Boards übertragen werden. Es werden alle Arbeitspakete der jeweiligen Person angezeigt mit dessen Status (auch überfällige Arbeitspakete).</p>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/t4agrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/t4agrafik.png)