Kanban-Board

Navigation und Übersicht Die Übersicht, Kategorien und die Auslastung der Teammitglieder dienen nicht nur als Anhaltspunkte für Kennzahlen oder zur Erkennung der Kategorien, sondern auch als Filter. Diese Filter können miteinander kombiniert werden. Übersicht Zeigt ein kreisförmiges Diagramm, das den Status der angezeigten Vorgänge anzeigt, - offen, in Bearbeitung, geprüft, erledigt und überfällig -, um einen schnellen Überblick über die Arbeitslast und den Fortschritt zu erhalten. Kategorien Die Kategorie eines Arbeitspakete im Kanban-Board wird durch die Farbe signalisiert. Durch das Dropdown-Menü „Kategorien“ lassen sich die Farben anzeigen, die den jeweiligen Kategorien zugeordnet sind. Beispiel: Auslastung Teammitglieder Das Dropdown-Menü „Auslastung Teammitglieder“ zeigt den Status von Teammitgliedern und deren in Bearbeitung befindlichen Arbeitspaketen. Folgende Status Kategorien werden angezeigt: - offen, in Bearbeitung, geprüft und überfällig -. Überfahren der Anzeige mit dem Mauszeiger wird die Anzahl der Arbeitspakete eingeblendet (siehe Bild) . Durch Anklicken der Anzeige werden alle Arbeitspakete, die nicht der ausgewählten Person zugehören, ausgeblendet. Durch das erneute Klicken wird der Vorgang rückgängig gemacht. Aufbau Kopfbereich Arbeitspakete werden in der Übersicht nach der Kalenderwoche ihrer Fälligkeit einsortiert. Die aktuelle Woche ist farblich markiert, wobei standardmäßig zwei Wochen zurück und vier Wochen voraus sichtbar sind. Inhalt Beschreibung   (vergangene Kw.)  (aktuell) Farbliche Hervorhebung, der aktuellen Kalenderwoche Beim Überfahren des Kopfbereichs mit dem Mauszeiger werden Details zu den Abwesenheiten angezeigt „+“-Symbol fügt der Übersicht eine Kalenderwoche hinzu „-“-Symbol entfernt von der Übersicht eine Kalenderwoche   Wenn das Freie Sortieren aktiviert ist, erfolgt die Anordnung der Arbeitspakete nach ihren Fälligkeitsterminen. Bei deaktivierter Funktion wird nach Meilensteinen sortiert. Aufbau & Bearbeitung von Arbeitspaketen Aufbau Arbeitspaket Inhalt Beschreibung   Bezeichner-Felder   Arbeitspaketname Meilensteinname Ausgewählte Mitarbeiter   Farbe der Kategorie des Arbeitspaketes   Anzeige des aktuellen Status des Arbeitspaketes: - offen, in Bearbeitung, erledigt, prüfung und überfällig -   Mit einem Klicken auf das Feld, kann der Status eines Arbeitspaketes eingestellt werden. Beim Überfahren des Arbeitspaketes werden unten rechts zwei weitere Symbole angezeigt.   Mit einem Klick auf das Augen-Symbol, springt man direkt in den jeweiligen Meilenstein des Arbeitspaketes. [siehe:   Bearbeiten von Arbeitspakete in einem Meilenstein] Mit einem Klick auf das Notizen-Symbol, wird ein Fenster zum Bearbeiten des Arbeitspaketes geöffnet [siehe: Bearbeitung eines Arbeitspaketes] *besitzt im Beispiel einen zusätzlichen Rahmen, um die Farbe besser zu erkennen Bearbeitung eines Arbeitspaketes Inhalt Beschreibung Der Pfad zeigt an, in welchem Ordner das Meilenstein-Board gespeichert ist „Schließen“ führt zum Schließen ohne Speichern „Speichern & Schließen“, führt zum Schließen mit Speichern Hier kann der Status geändert werden. 

         Hier kann die Fälligkeit geändert werden. Ermöglicht es, einem Arbeitspaket einen Mitarbeiter zuzuweisen oder diesen zu entfernen. 

       Die Kommentarfunktion für Vorgänge oder Arbeitspakete muss zunächst durch den Projektleiter aktiviert werden. So bald aktiviert, ermöglicht sie das Lesen und Hinzufügen von Kommentaren: Kommentare zum Vorgang: sind in allen Arbeitspaketen, die zum Vorgang gehören, einsehbar. Kommentare zum Arbeitspaket: können nur im jeweiligen Arbeitspaket eingesehen werden.