# Benutzerverwaltung [Gruppen-Admin]

Die Benutzerverwaltung ist ein zentraler Bestandteil des Systems, welche es den Gruppen-Admins ermöglicht, Benutzerkonten und -gruppen effizient zu verwalten.

**Hinweis:** Änderungen oder Bedarf neuer Gruppen werden dem zuständigen KorTech-Administrator mitgeteilt. Auf der Sharepoint Seite KorTech Projektmanagement sind Ansprechpartner zu finden.

# Benutzer

Das Modul Benutzer bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Suche und Filtern nach Benutzern, Nachrichten an den KorTech-Administrator zu versenden, eine übersichtliche Darstellung aller Benutzern gemäß der Filterbedingungen und die einzelne Benutzerverwaltung.

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### Übersicht: Benutzer

Das Benutzerverwaltungsfenster bietet eine klare und strukturierte Übersicht über alle angelegten Benutzerkonten sowie dessen Filterung.

#### Hauptelemente der Benutzerliste:

- ****Name:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Der vollständige Name des Benutzers ohne Kommasetzung</span>
- ****Username:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Die eindeutige Identifikation des Benutzers, meist in E-Mail-Form</span>
- ****Gruppe:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Die Zugehörigkeit des Benutzers zu bestimmten Benutzergruppen beziehungsweise -rollen.</span>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/q5Rgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/q5Rgrafik.png)

#### Filter Einstellungsmöglichkeiten

Die Filterung bietet Benutzern die Möglichkeit, die Anzeige von Benutzerkonten anhand festgelegter Kriterien zu personalisieren. Es erlaubt das Durchsuchen von Benutzerlisten anhand „Name, Benutzername, E-Mail“, Gruppenzugehörigkeit oder der Rolle als Gruppen-Administrator. Anpassungen können durch die Buttons "Aktualisieren" oder "Zurücksetzen" vorgenommen werden.

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/dkFgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/dkFgrafik.png)

##### Name, Benutzername oder E-Mail

Ermöglicht nach spezifischen Angaben wie Name, Benutzername oder E-Mail zu suchen. Es ist zu beachten, dass Suchmuster wie Wildcards oder Platzhalterzeichen nicht unterstützt werden. Die Suche ist flexibel gestaltet. Es genügt beispielsweise die Eingabe von "Max Muster", um Ergebnisse zu erhalten, die auch länger und präzisere Namen wie "Max Mustermann" umfassen. Suche nach Namen erfolgt in der Form "Vorname Nachname", auf eine Setzung von Komma wird verzichtet.

<table id="bkmrk-sucheergebnis" style="margin-left: 49.65pt; border-collapse: collapse; border: medium;"><colgroup><col style="width: 226.55pt;"></col><col style="width: 226.55pt;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="width: 226.55pt; border: 1pt solid rgb(191, 191, 191); padding: 0cm 5.4pt;">****Suche****

</td><td style="width: 226.55pt; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; border-image: none; padding: 0cm 5.4pt;">****Ergebnis****

</td></tr><tr><td style="width: 226.55pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/U2Pgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/U2Pgrafik.png)

</td><td style="width: 226.55pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/n8Qgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/n8Qgrafik.png)

</td></tr></tbody></table>

##### ****Gruppen****

In der Auswahlbox kann eine Mehrfachauswahl aller erstellten Gruppen erfolgen kann.

<p class="callout info">Es werden alle Personen angezeigt, die Mitglied in mindestens einer der ausgewählten Gruppen sind. Dies umfasst Personen, die entweder der Gruppe "\[Meilensteinboard\] IKEA", der Gruppe "\[Meilensteinboard\] Mitarbeiter\*in" oder beiden Gruppen angehören.</p>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/f6ygrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/f6ygrafik.png)

##### ****Gruppen-Admin****

Ermöglicht eine gefilterte Ansicht basierend auf der Rolle des Benutzers in Bezug auf die Benutzergruppe "Gruppen-Admin"

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wfUgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/wfUgrafik.png)

#### Anpassung der Benutzerübersicht

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/BRggrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/BRggrafik.png)- ****Einträge****  
    Visualisiert die gesamte Anzahl aller Datensätze
- E****inträge pro Seite:****  
    Einstellmöglichkeit, wie viel Benutzerkonten pro Seite angezeigt werden sollen.  
    Auswahl zwischen: 50; 100; 200; 300; 400; 500; 1000; 2500; 5000; 10000
- ****Ab Zeile:****  
    Gibt an, ab welcher Zeile von Benutzerkonten die Seite beginnt.
- ****Sortiert nach:****  
    Aktuell erfolgt die Sortierung nach Username aufsteigend  
    [![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/OQigrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/OQigrafik.png)

Bei der Auswahl des Dropdown-Menü, kann ausgewählt werden, welche Spalten der Benutzerübersicht angezeigt werden soll.  
Zur Bestätigung der Auswahl ist „ok“ zu drücken.

****Mögliche Auswahl:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Name, Username, Gruppe</span>  
**standartmäßig sind alle drei ausgewählt.**

#### Bearbeitungsfenster eines Benutzers aufrufen

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Exqgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Exqgrafik.png)

#### Benutzergruppen anzeigen und vergleichen

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/r8Rgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/r8Rgrafik.png)

Benutzergruppen können im Fenster „Benutzergruppen anzeigen“ dargestellt und verglichen werden. Diese Funktion, hier auch als „Auflistung der Backend-Benutzergruppen“ bezeichnet, zeigt alle Gruppen, die zugewiesen werden dürfen. Die Berechtigung, bestimmte Gruppen zu vergeben oder Benutzern zuzuordnen, wird von einem KorTech-Administrator erteilt.

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ZsCgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/ZsCgrafik.png)

<span style="color: black; background-color: white;">Gruppen, die verglichen werden sollen, können mit einem</span><span style="white-space: pre-wrap;"> </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/UUxgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/UUxgrafik.png)<span style="color: black; background-color: white; white-space: pre-wrap;"> hinzugefügt und mit einem </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/0Jigrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/0Jigrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="color: black; background-color: white; white-space: pre-wrap;">entfernt werden. Nach der Auswahl der gewünschten Gruppen kann ein Vergleich durchgeführt werden, indem der </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/CAvgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/CAvgrafik.png)<span style="color: black; background-color: white; white-space: pre-wrap;"> Button geklickt wird. Danach startet ein Vergleich der ausgewählten Gruppen.</span>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/yGagrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/yGagrafik.png)

### Bearbeitungsfenster eines Benutzers

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">Um einen Benutzer bearbeiten zu können, muss zuerst der Benutzer aufgerufen werden. </span>  
\[siehe „Bearbeitungsfenster eines Benutzers aufrufen“\].</p>

Alle grau hinterlegten Felder, können von einem Gruppen-Admin nur gelesen werden.

#### Zuordnen oder Entfernen einer Gruppe

<span style="white-space: pre-wrap;">Ein Gruppen-Admin hat die </span>****Verantwortung****, Benutzern bestimmte Gruppen zuzuordnen oder sie aus diesen zu entfernen. Die Auswahl der zuordnungsbaren oder entfernbaren Gruppen beschränken sich auf den Zuständigkeitsbereich des Gruppen-Admin.

<p class="callout info">****Beispiel:****  
Ist ein Gruppen-Admin in der Gruppe „Full-IP Manager“, kann er nur dazugehörige Gruppen von Full-IP zu weisen oder entfernen.  
<span style="white-space: pre-wrap;">Um eine Gruppe einem Benutzer </span>****zuzuweisen****, wird im rechten Fenster von Gruppe:</p>

1. Eine Gruppe ausgewählt (Datensatz färbt sich danach blau)
2. <span style="white-space: pre-wrap;">auf das </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/pnwgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/pnwgrafik.png)-Symbol geklickt
3. <span style="white-space: pre-wrap;">Änderungen müssen mit einem Klick auf das </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qsqgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/qsqgrafik.png)-Symbol bestätigt werden

<span style="white-space: pre-wrap;">Um eine Gruppe bei einem Benutzer zu </span>****entfernen****, wird im linken Fenster von Gruppe:

1. Eine Gruppe ausgewählt (Datensatz färbt sich danach blau)
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Auf das </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/oPxgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/oPxgrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> Symbol geklickt</span>
3. <span style="white-space: pre-wrap;">Änderungen müssen mit einem Klick auf das </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Yzrgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Yzrgrafik.png)-Symbol bestätigt werden

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/CROgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/CROgrafik.png)

### Nachricht an KorTech Administrator

Zur direkten Kommunikation mit der KorTech Administration.  
Bei Aufruf öffnet sich auf der rechten Seite des Webbrowsers ein Fenster zur Kommunikation.

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/iZpgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/iZpgrafik.png)

<table id="bkmrk-absender%3Abeim-versen" style="border-width: 0px; border-style: none;"><colgroup><col style="width: 450px;"></col><col style="width: 240px;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 10px;"><td>****Absender:****  
Beim Versenden wird das Feld automatisch mit dem Nutzernamen ausgefüllt

****Empfänger:****  
Aus der Liste können alle verfügbaren KorTech-Administratoren ausgewählt werden. Die Auswahl unterstützt sowohl Einzel- sowie eine Mehrfachauswahl, um gezielte oder breitgestreute Kommunikation zu ermöglichen

****Betreff:****  
Ein Standardbetreff, wie zum Beispiel "Gruppen Admin Modul", ist bereits voreingestellt, kann aber für einen spezifischen Betreff bearbeitet oder entfernt werden.

****Nachricht:****  
Hier kann der Haupttext des Anliegens verfasst werden. Die Texteingabe ermöglicht eine klare und direkte Kommunikation mit dem gewählten Empfängerkreis.

****Hohe Priorität:****  
Falls das Anliegen dringend ist, wird es mit dem Feld "Hohe Priorität" gekennzeichnet, um dem Empfänger eine Dringlichkeit zu signalisieren.

</td><td>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/7l0grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/7l0grafik.png)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">Eine Benachrichtigung erfolgt über das KorTech Widget „Benachrichtigungen“ und per E-Mail-Versand. </span>[\[siehe: Widgets hinzufügen\]](#_Widgets_hinzuf%C3%BCgen)</p>

# Gruppen

Das Modul für Gruppen in der Benutzerverwaltung bietet die Möglichkeit, Backend-Benutzergruppen auf einfache Weise zu bearbeiten und zuzuweisen.

<p class="callout warning">Ein verantwortungsvoller Umgang wird vorausgesetzt.</p>

### Übersicht

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ISqgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/ISqgrafik.png)

#### Erklärung der Begriffe und Symbole

##### Filter

 [![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Xi9grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Xi9grafik.png) ****Eingabefeld****<span style="white-space: pre-wrap;"> für den Filter. Dient zur Suche nach Gruppenamen</span>

<p class="callout info">Es ist zu beachten, dass Suchmuster wie Wildcards oder Platzhalterzeichen nicht unterstützt werden. Eingabe von Stichwörter wie „Full-IP“ reichen aus um alle Gruppen anzuzeigen, die dieses Stichwort enthalten.</p>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/xSegrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/xSegrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> Durch Betätigen des Buttons wird eine Filterung vorgenommen, die den eingegebenen Gruppen entspricht.</span>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/OGlgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/OGlgrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> Durch Betätigen des Buttons wird der Filter auf den Standardzustand zurückgesetzt.</span>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/GPzgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/GPzgrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> Exportieren von Gruppen, kann genutzt werden, um Back-Ups zu erstellen. Ein Import ist nur durch einen KorTech-Administrator möglich.</span>

##### Vorlage für Berechtigungen

Die Vorlage für Berechtigungen ist ein Template, das für jedes Modul vordefiniert und Gruppen zuweisbar ist. Sie beschränkt die Auswahl an aktivierbaren Berechtigungen für diese Gruppe, was die Übersichtlichkeit erhöht und die Auswahlmöglichkeiten der Rechte für jedes Modul einschränkt. Änderungen an einer Vorlage können nur durch einen KorTech-Administrator vorgenommen werden

##### Vorhandene Module mit „Vorlage für Berechtigungen“

- ****ADM/Palermo****
- ****Full-IP****
- ****Milestones****
- ****SBE****
- ****Versatel****

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/iyRgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/iyRgrafik.png)

### Gruppen Bearbeiten

<p class="callout warning"><span style="white-space: pre-wrap;">Gruppen können nur mit folgender Berechtigung bearbeitet werden: </span>****"Fortgeschrittene Rechtebearbeitung"****  
Ohne diese, kann der Gruppenname geändert, sowie Nutzer hinzugefügt und entfernt werden.</p>

Gruppen sollten mit Bedacht bearbeitet werden, da jede Änderung direkten Einfluss auf die Berechtigungen der Benutzer hat. Vor der Bearbeitung kann eine Gruppe exportiert werden „[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/iCEgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/iCEgrafik.png)“, um Einstellungen zu sichern. Ein Import der Gruppe ist nur durch einen KorTech-Administrator möglich.

Alle Benutzergruppen, die für den Account zur Verwaltung festgelegt wurden, werden angezeigt. Die zu verwaltenden Accounts werden von KorTech-Administratoren eingerichtet.

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/DuWgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/DuWgrafik.png)

#### Benutzergruppen-Konfiguration

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/NFugrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/NFugrafik.png)

##### Gruppenname

Der Gruppenname kann frei gewählt werden, muss jedoch den Regularien zur Gruppennamenbenennung entsprechen und sollte verständlich und klar formuliert sein.

##### Aktionen

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/nMografik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/nMografik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> Nach Änderungen an der Benutzergruppe (Konfiguration, Benutzerverwaltung oder Rollendefinition) müssen diese durch Klicken auf „Aktualisieren“ bestätigt werden.</span>

#### Nutzerkonfiguration

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/EPdgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/EPdgrafik.png)

##### Hinzufügen von Nutzern

****Um einen Nutzer zur Gruppe hinzuzufügen:****

1. In der rechten Spalte den Nutzer durch Klicken auf dessen Namen auswählen.  
    [![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/RGegrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/RGegrafik.png)
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Mit einem Klick auf </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/xldgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/xldgrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> kann der Nutzer hinzugefügt werden</span>  
    [![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/rhPgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/rhPgrafik.png)

##### Entfernen von Nutzern

Um einen Nutzer von einer Gruppe zu entfernen:

1. In der linken Spalte den Nutzer durch Klicken auf dessen Namen auswählen.  
    [![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/3D7grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/3D7grafik.png)
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Mit einem Klick auf </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/cwRgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/cwRgrafik.png)kann der Nutzer entfernt werden

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#### Rollendefinition

In der Rollendefinition werden die Berechtigungen für die Gruppen festgelegt. Diese Berechtigungen sind in folgende Kategorien unterteilt: Module, benutzerdefinierte Moduloptionen, Dashboard-Widgets, Datenbankfreigaben, Verzeichnisfreigaben, erlaubte Multi-Faktor-Authentifizierungsanbieter sowie Tabellen und Felder.

Je nach Berechtigungsvorlage für die Gruppe werden unterschiedliche Berechtigungen in den oben genannten Kategorien angezeigt. Diese Berechtigungen sind spezifisch für das jeweilige Module-Vorlage ausgewählt. Das Ziel ist es, Gruppen für spezifische Module zu erstellen und zu verwalten, um eine einfache und klare Struktur zu gewährleisten und zu vermeiden, dass Gruppen modulübergreifende Berechtigungen erhalten.

<p class="callout info">****Wichtig zu erwähnen ist****, dass sich die Berechtigungen der Gruppen nicht gegenseitig ausschließen, sondern sich ergänzen.  
Wenn ein Nutzer sowohl Mitglied der Gruppe *****\[Meilensteinboard\] Mitarbeiter\*in*****<span style="white-space: pre-wrap;"> als auch der Gruppe </span>*****\[Meilensteinboard\] Projektleiter\*in*****<span style="white-space: pre-wrap;"> ist, erhält er die kombinierten Berechtigungen beider Gruppen.</span></p>

##### ****Module****

Aktivieren oder deaktivieren der Zugriffsberechtigung auf die verschiedenen Module, wie zum Beispiel dem Meilenstein-Board. Ohne die Vergabe der Berechtigung kann der Nutzer nicht auf das Modul Zugreifen.

##### ****Benutzerdefinierte Moduloptionen****

Anpassung spezifischer Optionen innerhalb der Module, wie das Anlegen, Bearbeiten und Analysieren von Meilenstein-Boards.

##### ****Dashboard-Widgets****

Konfigurieren der Widgets, die auf dem Dashboard angezeigt werden sollen, wie Arbeitspakete, Benachrichtigungen und Berichte.

##### ****Datenbankfreigaben****

Festlegung der Zugriffsrechte auf verschiedene Ordner. Über das Ordner-Modul können weitere Ordner freigeschaltet werden.  
\[siehe: Benutzergruppen festlegen/Zugriffsrechte vergeben\].

Ordnerzugriff ist zum Beispiel notwendig, um ein Meilenstein-Board aus dem jeweiligen Ordner aufrufen zu können.

##### ****Verzeichnisfreigaben****

<span style="white-space: pre-wrap;">Die Verzeichnisfreigabe </span>****fileadmin\[\]****<span style="white-space: pre-wrap;"> ist erforderlich, um auf abgelegte Dateien zuzugreifen. Aufgrund des Datei-Uploads/Downloads in verschiedenen Modulen ist die Freigabe für nahezu alle Nutzergruppen unverzichtbar, insbesondere für diejenigen, die mit Hoch- oder Herunterladen von Dateien in Berührung kommen.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Dasselbe gilt für </span>****Nextcloud Kundenaufträge\[\]****.

##### ****Erlaubte Multi-Faktor-Authentifizierungsanbieter****

Auswahl und Konfiguration der Multi-Faktor-Authentifizierungsmethoden, wie Einmalkennwörter und Wiederherstellungscodes.

<p class="callout warning">****Standardmäßig beides aktivieren!****</p>

##### ****Tabellen und Felder****

Der Abschnitt „Tabellen und Felder“ ermöglicht es, Berechtigungen für die Sichtbarkeit (Visible) und Bearbeitbarkeit (Editable) von Tabellen und Feldern einzustellen. Dies erlaubt es, bestimmte Tabellen und Felder vollständig auszublenden oder nur für bestimmte Benutzergruppen zur Bearbeitung freizugeben.

<p class="callout info">Aktuell fehlt noch eine detaillierte Dokumentation der Rechte, um die Auswirkungen dieser Einstellungen direkt nachvollziehen zu können.</p>

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/z71grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/z71grafik.png)

<span style="white-space: pre-wrap;"></span>

# Ordner

Das Modul für Ordner bietet die Möglichkeit, Ordner anzulegen, neu angelegte Ordner innerhalb von 24 Stunden zu löschen sowie Zugriffsrechte für Ordner zu verwalten.

### Übersicht

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Fn6grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Fn6grafik.png)

### Erklärung Symbole

<table id="bkmrk-iconerkl%C3%A4rungordner-" style="margin-left: 49.5pt; border-collapse: collapse; border: medium;"><colgroup><col style="width: 120.35pt;"></col><col style="width: 283.1pt;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="width: 120.35pt; border: 1pt solid rgb(191, 191, 191); padding: 0cm 5.4pt;">****Icon****

</td><td style="width: 283.1pt; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; border-image: none; padding: 0cm 5.4pt;">****Erklärung****

</td></tr><tr style="height: 10px;"><td style="width: 120.35pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/8figrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/8figrafik.png)

</td><td style="width: 283.1pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;"><span style="color: black;">Ordner-Symbol</span>

</td></tr><tr><td style="width: 120.35pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/puSgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/puSgrafik.png)

</td><td style="width: 283.1pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 0cm 5.4pt;">Fügt einen Unterordner hinzu. Dieser kann innerhalb eines Tages gelöscht werden, danach nur noch von KorTech-Administratoren.

</td></tr><tr><td style="width: 120.35pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Hcygrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Hcygrafik.png)

</td><td style="width: 283.1pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;"><span style="color: black;">Ermöglicht das Löschen eines Ordners, der innerhalb eines Tages erstellt wurde. Danach kann er nur noch von KorTech‑Administratoren gelöscht werden.</span>

</td></tr><tr><td style="width: 120.35pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/fqWgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/fqWgrafik.png)

</td><td style="width: 283.1pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 0cm 5.4pt;">Versteckt den Ordner vor Personen, aber Inhalte wie ein Meilensteinboard bleiben sichtbar.

</td></tr><tr><td style="width: 120.35pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Orqgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/Orqgrafik.png)

</td><td style="width: 283.1pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;">****Bearbeiten des Ordnernamens****  
<span style="color: black;">Die Eingabe wird durch einen Klick außerhalb des Eingabefeldes bestätigt. Pfad- oder Rechteänderungen werden entsprechend übernommen.</span>  
[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/61Jgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/61Jgrafik.png)

</td></tr><tr><td style="width: 120.35pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qo3grafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/qo3grafik.png)

</td><td style="width: 283.1pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 0cm 5.4pt;">Öffnet ein Fenster zur Benutzerverwaltung und ermöglicht die Konfiguration des Zugriffs durch Benutzergruppen.  
\[siehe: Ordner Rechteverwaltung\]

<span style="white-space: pre-wrap;">Speicherorte von Meilensteinboards können so eingesehen werden </span>  
\[siehe: Bearbeiten eines Arbeitspakets\]

</td></tr></tbody></table>

### Benutzergruppen festlegen/Zugriffsrechte vergeben

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/5DVgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/5DVgrafik.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Durch einen Klick auf das </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LwDgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/LwDgrafik.png)-Symbol öffnet sich das Fenster für die Zugriffsverwaltung des Ordners. Hier kann festgelegt werden, welche Benutzergruppen Zugriff auf den Ordner und dessen Inhalte haben.

Das ist wichtig, um sicherzustellen, dass beispielsweise ein Meilensteinboard, das in diesem Ordner abgelegt ist, aufrufbar ist.

[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/KgSgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/KgSgrafik.png)

Zugriffsrechte auf einen Ordner können über einen Klick auf „[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/97xgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/97xgrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> Gruppennamen“</span><span style="color: rgb(116, 116, 116); white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">vergeben werden. Änderungen werden nach einem Klick auf </span>[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LAugrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/LAugrafik.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> gespeichert.</span>

<table id="bkmrk-gruppe-besitzt-keine" style="border-collapse: collapse; border-width: medium; border-style: none; border-image: none; margin-left: 4.8pt; margin-right: 4.8pt;"><colgroup><col style="width: 148.8pt;"></col><col style="width: 9cm;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="width: 148.8pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/QeNgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/QeNgrafik.png)

</td><td style="width: 9cm;">Gruppe besitzt keine Rechte für den Ordner

</td></tr><tr><td style="width: 148.8pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/jtrgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/jtrgrafik.png)

</td><td style="width: 9cm;">Gruppe besitzt Rechte für den Ordner und seine Unterordner

</td></tr></tbody></table>

Vergebene Rechte für einen Ordner, ermöglicht es auch die Unterordner und ihre Inhalte zu sehen/zu lesen, sofern diese nicht eingeschränkt wurden.

<table id="bkmrk-zugriffsichtbare-ord" style="margin-left: 24.65pt; border-collapse: collapse; border: medium;"><colgroup><col style="width: 200.2pt;"></col><col style="width: 203.25pt;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="width: 200.2pt; border: 1pt solid rgb(191, 191, 191); padding: 0cm 5.4pt;">****Zugriff****

</td><td style="width: 203.25pt; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; border-image: none; padding: 0cm 5.4pt;">****Sichtbare Ordner + Inhalt****

</td></tr><tr><td style="width: 200.2pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;"><span style="color: black;">Zugriff auf den Ordner „test“</span>

</td><td style="width: 203.25pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/kBvgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/kBvgrafik.png)

</td></tr><tr style="height: 8.5pt;"><td style="width: 200.2pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 8.5pt;">Zugriff auf „Unterordner“

</td><td style="width: 203.25pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 0cm 5.4pt; height: 8.5pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/3BXgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/3BXgrafik.png)

</td></tr><tr style="height: 8.5pt;"><td style="width: 200.2pt; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); border-image: none; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt; height: 8.5pt;"><span style="color: black;">Zugriff auf „Unterordner 2“</span>

</td><td style="width: 203.25pt; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(242, 242, 242); padding: 0cm 5.4pt; height: 8.5pt;">[![grafik.png](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/HCKgrafik.png)](https://docs.kortech.stf-gruppe.de/uploads/images/gallery/2025-08/HCKgrafik.png)

</td></tr></tbody></table>